Polityka prywatności

obowiązuje od: 20.02.2026

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu https://maryjane.com.pl (dalej: „Serwis” / „Sklep”), w szczególności w związku ze składaniem zamówień, zakładaniem konta, kontaktem oraz korzystaniem z funkcjonalności Sklepu.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Daniel Tuzik, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą PHU Daniel Tuzik, NIP: 8442269364, REGON: 367408797 (dalej: „Administrator”).

Kontakt: sklep@maryjane.com.pl, tel. +48 690 790 956

Adres korespondencyjny: Mary Jane CoffeeShop, Aleja Niepodległości 677C, 81-854 Sopot, Polska

2. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu),
• dane do realizacji zamówienia i dostawy (np. adres dostawy, dane do faktury, NIP – jeśli dotyczy),
• dane transakcyjne (np. numer zamówienia, historia zakupów, informacje o płatnościach w zakresie niezbędnym do rozliczeń),
• dane konta użytkownika (login/e-mail, historia zamówień, zapisane adresy),
• dane z korespondencji (np. treść zapytań przez e-mail/formularz),
• dane techniczne i eksploatacyjne (np. adres IP, identyfikatory urządzenia, dane o przeglądarce i systemie, dane z plików cookies).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

3.1. Realizacja zamówień i umowy sprzedaży

Przetwarzamy dane w celu przyjęcia, obsługi i realizacji zamówienia, w tym dostawy, kontaktu w sprawie zamówienia oraz obsługi zwrotów i reklamacji.

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz – w zakresie obowiązków rozliczeniowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

3.2. Konto użytkownika

Jeżeli założysz konto, przetwarzamy dane w celu jego utworzenia i prowadzenia oraz umożliwienia korzystania z funkcjonalności konta (np. historia zamówień, zapis adresów).

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o świadczenie usługi Konta).

3.3. Kontakt i obsługa zapytań

Jeżeli skontaktujesz się z nami (e-mail, formularz), przetwarzamy dane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – obsługa korespondencji) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy, jeśli zapytanie dotyczy zakupu).

3.4. Obowiązki prawne (podatkowe i rachunkowe)

Przetwarzamy dane, gdy jest to wymagane przez przepisy prawa (np. wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych).

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

3.5. Dochodzenie i obrona roszczeń

Możemy przetwarzać dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – ochrona praw i roszczeń).

3.6. Newsletter i marketing

Jeżeli zapiszesz się do newslettera lub wyrazisz zgodę na komunikację marketingową, będziemy przetwarzać dane w celu wysyłki informacji handlowych.

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:

• dostawcom hostingu i usług IT (utrzymanie Serwisu),
• operatorom płatności i bankom (obsługa płatności online) – Blue Media S.A. (jeśli wybrana metoda płatności tego wymaga),
• firmom kurierskim / operatorom pocztowym (realizacja dostawy – zgodnie z wybraną metodą),
• biuru rachunkowemu / usługodawcom księgowym (rozliczenia),
• dostawcom narzędzi mailingowych (newsletter) – jeżeli wykorzystywane w Sklepie.

Dane mogą być również ujawnione organom publicznym, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane przetwarzamy w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG). Jeżeli korzystamy z dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza EOG (np. dostawcy narzędzi analitycznych), przekazanie danych odbywa się wyłącznie w przypadku zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przepisami RODO (np. standardowe klauzule umowne).

6. Okres przechowywania danych

• dane dotyczące zamówień i rozliczeń – przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy),
• dane konta – do czasu usunięcia konta lub zakończenia jego prowadzenia,
• dane z korespondencji – przez czas potrzebny do obsługi sprawy oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• dane marketingowe (newsletter) – do czasu wycofania zgody,
• dane przetwarzane w celu obrony/dchodzenia roszczeń – do czasu przedawnienia roszczeń.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci prawa:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych (jeśli nie ma podstaw do dalszego przetwarzania),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych (gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy),
• sprzeciwu wobec przetwarzania (gdy podstawą jest uzasadniony interes),
• wycofania zgody w dowolnym momencie (gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
• wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

W sprawach związanych z realizacją praw możesz napisać na: sklep@maryjane.com.pl.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do złożenia i realizacji zamówienia, założenia konta lub uzyskania odpowiedzi na zapytanie. Brak podania danych wymaganych w danym procesie może uniemożliwić realizację usługi.

9. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania Sklepu (np. utrzymanie sesji i koszyka), zapewnienia bezpieczeństwa, a także – jeśli użytkownik wyrazi zgodę – w celach analitycznych i marketingowych.

Użytkownik może zarządzać zgodami dotyczącymi cookies za pomocą ustawień wyświetlanych w Serwisie (baner / panel zarządzania zgodami), a także poprzez ustawienia swojej przeglądarki.

Szczegółowe informacje na temat cookies i podobnych technologii mogą być opisane w odrębnej Polityce cookies dostępnej w Serwisie.

10. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa lub zmian w sposobie działania Sklepu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie.